Suntuubi-palvelussa käytetään evästeitä. Palvelua käyttämällä hyväksyt evästeiden käytön. Lue lisää. OK

Vakky ry PÖYTÄKIRJA

 

VAKKY RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

 

Aika 7.11.2013 klo 17.30 - 19.00

 

Paikka koulun opettajainhuone

 

Läsnä Arokari Satu (opettajaedustaja)

Hirvikoski Vuokko

Häkkinen Outi

Iles Nathalie

Leppäaho Johanna

Remes Silja

Sahlberg Paula

Tommola Tuuli

Tuovinen Pauliina

Uysal Mila

 

1 § Kokouksen avaus

Vakky ry:n puheenjohtaja Silja Remes avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.

 

2 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3 § Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Silja Remes ja sihteeriksi Vuokko Hirvikoski. Pöytäkirjantarkastajiksi/ääntenlaskijoiksi valittiin Satu Arokari ja Tuuli Tommola.

 

4 § Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin.

 

5 § Yhdistyksen toimintakertomus

Silja Remes esitteli toimintakertomuksen. Kirjalliseen versioon oli jäänyt edellisen vuoden pohja, joten päätettiin, että seuraavassa kokouksessa kertomus päivitetään ajan tasalle.

 

6 § Yhdistyksen toiminnantarkastuskertomuksen ja tilinpäätöksen esittely

Rahastonhoitaja Mila Uysal esitteli yhdistyksen tilinpäätöksen ja toiminnantarkastuskertomuksen. Jätettiin pöytäkirjaan muistutukseksi, että säätiöltä saatu lahjoitus 500,- eur on maksettu opettajan tilille, mutta sitä ei ole käytetty tilikauden aikana. Raha on varattu Big Bandille puhallinsoittimen hankintaan. Satu muistuttaa tästä opettajaa.

 

7 § Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

 

8 § Yhdistyksen hallituksen valinta

Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin:

Arokari Satu opettajien edustaja

Hirvikoski Vuokko 6B

Iles Nathalie 6B, 1B

Remes Silja 2C

Leppäaho Johanna 6C

Uysal Mila 6A, 1C

 

9 § Edustajiston valitseminen

Vakky ry:n edustajistoon kuuluvat kaikkien oppilaiden vanhemmat ja huoltajat. Joka luokalta tulisi valita edustaja ja varaedustaja kokouksiin.

 

10 § Yhdistyksen toiminnantarkastajien valinta

Yhdistyksen toiminnantarkastajiksi valittiin Tuuli Tommola ja Paula Sahlberg.

 

11 § Jäsenmaksun vahvistaminen

Vahvistettiin, että jäsenmaksua ei peritä.

 

12 § Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen kuluvalle toimikaudelle

Rahastonhoitaja Mila Uysalin esittelyn mukaan vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio ja todettiin, että kuluihin lisätään vielä pankki- ja kokoustarjoilukulut. Samalla päätettiin, että kirjanpidosta poistetaan Juhlatoiminta –tili ja tehdään jatkossa kaikki merkinnät Varsinainen toiminta –tilille.

 

13 § Muut esille tulevat asiat

- Koululla on avoimet ovet 18.1.2014. Vakky hoitaa kahvituksen. Satu lähettää Wilman kautta viestiä kaikille vanhemmille heti koulun alettua tammikuussa.

- Disco 13.2.2014, sovitaan tarkemmin tammikuussa

- Musiikkiluokkien tilin käyttöoikeudet siirretään Riikka-Maria Klingiltä Stina Myllykselle ja tiliin liitetty Visa Electron -kortti lopetetaan. Satu Arokari toimittaa otteen pöytäkirjasta sisäisellä postilla Riikka-Marialle Kallahden peruskouluun.

- Vuosaaren joulupolku on taas 8.12.2013. Sinne on annettu mahdollisuus luokkien osallistua tonttuina ja ansaita 300,-.

- Aurinkolahden koulun järjestämä kevään alueellinen luento on tulossa. Satu kertoi sieltä tulleita luentoehdotuksia, jotka eivät kuulostaneet kovin houkuttelevilta. Tehtiin oma ehdotus esim. netti/sosiaalinen media tai erilaisuuden hyväksyminen aiheina.

- Suomen Vanhempainliiton liittokokous on 23.11.2013, ei ollut kiinnostusta osallistua

 

14 § Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 9.1.2014 klo 17.30 koulun opettajainhuoneessa.

 

15 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

 

 

 

 

Vakuudeksi

 

 

 

Silja Remes Vuokko Hirvikoski

kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri

 

 

 

Satu Arokari Tuuli Tommola

pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

 

©2017 Vanhempainyhdistys Vakky - suntuubi.com